智通财经APP获悉,12月10日,香港交易及结算所有限公司(香港交易所,00388)全资附属公司香港联合交易所有限公司(联交所)就检讨《企业管治守则》及相关《上市规则》条文的咨询文件刊发咨询总结。联交所共收到214份来自不同界别的回应意见,对各项建议都给予正面回应。回应人士普遍同意各项有关加强董事会独立性,及进一步推动董事会成员性别多元化的建议。联交所经审慎考虑回应人士的意见后,决定在作若干修改或澄清后采纳咨询建议。
香港交易所上市主管陈翊庭表示,联交所致力提升香港上市发行人的企业管治水平及常规,这次修订《上市规则》,标志着我们在这方面又再向前迈进一步。各项即将实施的建议将有助提升我们市场的质素,巩固香港作为亚洲领先国际金融中心的地位。
根据修订后的《企业管治守则》及《上市规则》条文,发行人须:
1. 企业文化 — 公司的文化应与其目的、价值及策略一致,并制定反贪污及举报政策;
2. 董事会独立性及更新 —
应制定机制确保董事会可取得独立观点,并每年检讨其成效;
在任已过九年的独立非执行董事(连任多年的独董):
若董事会内所有独立非执行董事均为连任多年的独董,应委任新的独立非执行董事;
在解释何以连任多年的独董仍能保持独立及应予重选时,应额外披露所曾考量的因素、程序以及董事会的讨论;
及于致股东的股东周年大会通函中,应就每名连任多年的独董披露其姓名及已出任该职的时间;
强制设立提名委员会,由董事会主席或独立非执行董事担任主席,大部分成员须为独立非执行董事;
3. 董事会成员多元化 —
成员全属单一性别的董事会不会被视为多元化的董事会:
现有上市发行人会有叁年过渡期遵守此规定(即不迟于2024年12月31日委任一名其他性别的董事);
上市文件内列明承诺的发行人应按其承诺委任其他性别的董事;
及于2022年7月1日或之后呈交A1表格的首次公开招股申请人,须物色至少一名其他性别的董事;
必须就董事会层面达到性别多元化订立目标数字及时间表,并每年检讨董事会成员多元化政策;
必须披露雇员(包括高级管理层)的性别比例、发行人就达到性别多元化订立的计划或可计量目标;
4. 与股东的沟通 — 强制披露股东通讯政策,并每年检讨其成效;
5. 环境、社会及管治 — 《环境、社会及管治报告》须与年报同步刊发。
联交所亦会对《上市规则》作若干轻微修订,主要是更新若干提述以反映已生效的《上市规则》条文、修正文书错误及将中英文本的用语划一。
经修订的《上市规则》及《企业管治守则》将于2022年1月1日生效,而新《企业管治守则》的规定将适用于2022年1月1日或之后开始的会计年度的企业管治报告。