2021年伊始,河北省石家庄藁城、新乐、正定及邢台南宫市等多地陆续调整为新冠肺炎疫情中高风险区。面对复杂的疫情形势,旭阳集团(01907)迅即启动疫情防控应急预案,对疫情防控和保生产稳经营做出全面部署,建立了统一领导、统一指挥、统一行动和日调度、日报告、日督查工作机制,突出邢台和定州园区,同时加强全集团统筹步调,做到了零感染,实现了“销、运、产、供”平稳顺畅运行。
全面部署,重点防控
旭阳集团在整体部署、全面落实好政府各项防控要求的同时,对邢台和定州园区实施了最严格的防控措施。两园区充分准备防疫和生活物资,利用自主开发的DM系统等信息化手段并依托“七型”班组基层管理和终端执行机制,建立了各车间、部门横到边、纵到底的疫情监测网,密切关注员工行程轨迹和身体状况。目前,已分别组织两次全员(含园区内所有相关方人员)核酸检测,检测结果均为阴性。深入做好“三个摸排”,全面掌握本地与外地、公司与承包商、个人与家属情况。园区行政门岗设置消毒房,联合地方疾控中心专业消杀队伍每天按标准对园区内所有区域进行消杀,并建立了供应商发货前对物资和车辆进行全面消杀并反馈相关视频和照片、物资进场前在门岗统一消杀、仓库和食堂及使用部门使用前进行第三次消杀的三级消杀机制。
精准调度,经营稳定
每日全面分析疫情可能对生产经营产生的影响,火速制定应对策略,通过企业微信会议等形式实施快速精准调度,确保疫情期间“原料库存不减、产品库存不增、产量不减、利润不减”。一是营销调度会改为日调度模式,24小时随时调度,每日一次向集团集中汇报。二是管控与服务结合,确保物流运输“进得来、卸得下、装得上、发得出”。强化火运为主,千方百计提高和保证火运来煤卸车能力,并与铁路部门提前沟通做好火运计划报请及协调,做好极端条件下全部实行火车运输的准备。汽运方面全面做好车辆消杀、服务和安全措施,随时关注客户区域交通管制情况,随时与客户沟通,摸清物流路径,做好路径选择,第一时间优化和调配运力;密切关注客户生产经营动态,针对客户开工率、库存等变化,随时调整发货结构、销售策略;针对道路交通管控升级,积极与有关部门沟通,为进入园区车辆办理通行证,并主动到高速口对接;与医院协调建立通道便利司机核酸检测并快出结果,司机进厂全程不下车,实施无接触扫健康码、测温、消杀、装卸车全流程管控,提供热水、热餐,做好全方位服务和人文关怀;组织慰问周边防疫检查卡口,向一线防疫人员致敬的同时,共同沟通出入园区运输车辆通畅运行的稳妥办法。三是实行所有维持生产经营正常运转必要人员全部住宿园区,及时协调办理员工通行证及相关证明材料保证顺利出勤,并结合居家远程办公等方式,保证各项工作正常有序开展。加强生产系统夜间值班,强化工艺指标等精细化管控,确保稳产高产。四是在尊重客户意愿和要求前提下沟通转线上,通过“云办公、网络会议”等方式做到与客户、供应商、运输公司有效沟通、深度沟通、无缝沟通,实现各方面顺畅协调和运转。